一、存檔保管要求

    1、存檔保管材料範圍

    存檔保管材料包括：（1）封面；（2）中文摘要（含關鍵詞）；（3）英文摘要（含關鍵詞）；（4）論文目錄；（5）畢業設計（論文）正文 ；（6）參考文獻；（7）緻謝；（8）畢業設計（論文）任務書；（9）畢業論文評閱表；（10）答辯過程記錄表；（11）畢業論文答辯成績及評語。

    2、裝訂要求：

将存檔材料（1）——（7）按順序裝訂成第一冊，将存檔材料（8）——（11）按順序裝訂成第二冊。以上材料裝入畢業設計（論文）資料袋保存。

二、存檔材料的規範要求

（一）對第一冊存檔材料的規範要求（本冊材料由論文作者負責裝訂）

    1、封面：采用學校規定的統一格式封面，按要求填寫論文題目、作者姓名、學号、學科（專業）等内容。

2、中文摘要：中文摘要應簡捷明了，字數為400字左右。内容包含本項畢業論文工作的目的、意義、研究方法、研究過程、研究成果及結論、關鍵詞等。突出畢業論文工作中具有創造性成果和新見解部分，不自做評價。

3、英文摘要：中文摘要的英文譯文。

    3、目錄：目錄一般列至二級标題，文字表述與正文要一緻，并标明頁碼。

    4、正文：畢業論文總字數不少于7000字。正文一般由标題、主體部分、圖、表格和公式五個部分構成。寫作内容可因課題的性質不同而變化。一般可包括（1）前言（或取名引言、序等）。說明本論文課題的來源、目的、意義、應解決的主要問題及應達到的技術要求；簡述本課題在國内外發展概況及存在的問題，屬設計的還應說明設計的指導思想。（2）方案（方法）論證。說明設計原理（方法思路）并進行方案（方法）選擇，闡明為什麼要選擇這個設計方案（方法）（包括各種方案（方法）的分析、比較）以及所采用方案（方法）的特點。（3）過程（設計或實驗）論述。指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正确、論據确鑿、邏輯性強、層次分明、表達确切。（4）結果分析。對研究過程中所獲得的主要數據、現象進行定性或定量分析、得出結論或推論。（5）結論或總結。對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。

畢業論文的正文章節序号可選用以下三種形式：

第一種：一、二、三、······ ；（一）、（二）、（三）、······ ；1、2、3、······ ；（1）、（2）、（3）······ 。

第二種：第一章、第二章、第三章、······ ；第一節、第二節、第三節、······ ；一、二、三、······ ；（一）、（二）、（三）、······ ；1、2、3、······ 。

第三種：第一級：第一章、第二章、第三章、······ ；第二級：1.1、1.2、1.3、······ ；第三級：1.1.1、1.1.2、1.1.3、····· 。

5、參考文獻：

    正文中按引用順序在參考文獻出處的文字右角上用[ ]标明，[ ] 中序号應與“參考文獻”中序号一緻，正文之後則應列出參考文獻。作者閱讀的參考文獻中可包含一定的外文文獻，翻譯一定數量的外文文獻或寫出一定量的閱讀筆記。

    參考文獻的著錄，按著錄/題名/出版事項順序排列：

    期刊——著者.題名.期刊名稱.出版年，卷号（期号）.起止頁碼

    書籍——著者.書名.出版地：出版者，出版年.起止頁碼

    6、緻謝：

對給予支持、指導和協助完成研究工作，以及提供各種條件的單位及個人表示感謝。緻謝應實事求是、誠懇熱誠。

（二）對第二冊存檔材料的規範要求（本冊材料教師負責裝訂）

對第二冊中各項需要簽名的欄目，均應手寫簽名；裝訂要整齊規範。

1、任務書：任務書下達時間應為論文開始之前，一名學生一份任務書，各欄目均應填寫，填寫内容要具體。

2、畢業論文評閱表：評閱表各欄目都應填寫，評語按要求從各方面對論文進行簡述評價，200字以上。

3、答辯過程記錄表：答辯過程記錄表應記錄提出什麼問題，回答的基本情況、要點。各欄目均要按要求填寫清楚。

4、畢業論文答辯成績及評語：評語應對學生在答辯中的表現作出評價，要求在100字以上。成績最終評定應按四個方面綜合打分，并填寫在相應的欄目上。

    三、畢業論文打印的标準格式

    1、一律采用計算機打印，并用A4 規格複印紙輸出，邊距為：左邊距2 .5 cm 、右邊距及上下邊距為2 cm ，行距用固定值，設置值為20磅。

2、“中文摘要”字樣用黑體三号字，居中。

3、摘要正文用宋體小四号。

4、“關鍵詞：”字樣用黑體小四号，空二字左排。

5、關鍵詞用宋體小四号，與“關鍵詞：”同一行排，各詞之間用逗号隔開。

7、論文目錄

“目錄”字樣用黑體三号字，居中；目錄内容用宋體小四号。

    8、論文正文

    一級标題用小二号黑體字。

    二級标題用小三号黑體字。

    三級标題用四号黑體字。

    四級标題用小四号黑體字。

五級标題及正文用宋（或楷）體小四号（英文用新羅馬體12号）。

各級标題單獨一行，居中，上下空一行。

9、參考文獻、附錄、緻謝等參照第8點要求打印。

    10、正文頁碼一律位于頁面底端（頁腳），居中标明。

四、評閱

    學院在答辯前對學生畢業論文進行評閱，“評閱”内容包括：

1、規範審查。主要包括：選題；寫作規範。2、能力水平。主要包括：查閱文獻資料情況；綜合運用知識能力；研究方案的設計能力；研究方法和手段的運用能力。3、成果質量。主要包括：篇幅不少于7000字；寫作水平；成果的理論意義或實際價值。4、評閱人評語應不少于200字。

五、答辯

1、根據學生人數及課題性質，分若幹個答辯小組（每組教師3—5名）開展答辯工作，并由小組安排專人負責答辯過程的記錄。

2、答辯要求。（1）答辯小組設組長一人，必要時可設副組長；（2）學生根據答辯日程安排到各答辯小組進行答辯；（3）答辯包括學生自述、教師提問、學生回答、讨論評審和評分等環節。

六、成績評定

1、答辯小組根據學生畢業論文的論文撰寫情況及答辯情況評定學生畢業論文成績。

2、各部分在最終成績中所占的比例為：論文撰寫占50%（其中規範審查占10%，能力水平占20%，成果質量占20%）；論文答辯占50%（其中自述論文主要内容占10%，回答問題占40%）

3、有下列情況之一者不能評為優秀：（1）機械地摘抄資料；（2）答辯時回答問題不圓滿；（3）打印及裝訂不符合基本規範要求；（4）論文中出現概念性錯誤；（5）論文篇幅不足6000字；（6）其他被認定不能評為優秀的情況。

4、有下列情況之一者評為不及格：（1）論文中有原則性重大錯誤或基本沒有完成任務。（2）弄虛作假，有抄襲行為（25%以上的内容完整抄錄其他資料）；（3）答辯時概念不清，對主要問題回答不正确；（4）其他被認定為不及格的情況。

5、畢業論文成績記載采用五級記分制，即優、良、中、及格和不及格。

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2008年5月16日